CentreStack 与 SharePoint 对比

在将 CentreStack 与 SharePoint 进行比较时,您应该知道什么以及应该询问什么。

您熟悉这些 SharePoint Online 限制吗?

  • 5,000 项 - 当文档库中有大量项目时,性能会下降到无法使用的程度。
  • 300,000 项 - 这是用户可以使用 OneDrive 同步客户端同步的文档数量的限制。 性能开始下降。
  • 400 个字符的 URL 限制 - 所有文件和文件夹的 URL 路径不得超过 400 个字符(URL 中的任何单个文件或文件夹名称不得超过 400 个字符)。

SharePoint Online 是 Office 365 产品的一部分。
这些优势鼓励企业将其文件服务器迁移到 SharePoint Online,从而节省维护本地文件服务器的成本。

但是,在开始 SharePoint 在线迁移之旅之前,您需要了解一些限制。 如果您遇到这些问题,它可能不是适合您的解决方案。

  • 文档库中的 5,000 项限制
  • OneDrive 客户端的 10,000 项同步限制
  • NTFS 权限重组要求
  • 最大名称长度限制
  • 数据重组的高昂成本
  • 93 天回收站阈值
  • 缺乏对旧的应用程序数据(数据库等)的支持

数据的大小是一个问题吗?

公司 A 希望从其当前的 Windows 文件服务器迁移到 SharePoint Online。 但是,在迁移过程中,他们发现所需的存储空间从当前 Windows 文件服务器上的 6TB 增加到 SharePoint Online 上的 15TB。 Windows 文件服务器开启了重复数据删除服务,许多文件是重复或类似的 PhotoShop 文件。 该公司决定推迟迁移。

你能承担文件重组的成本吗?

公司 B 尝试将超过 700,000 个文件从 Synology NAS 迁移到 SharePoint Online 以利用其 Office 365 订阅。 数据集包括很长的路径和文件名,这会阻止某些文件的迁移。 最初,他们在 50 多台笔记本电脑上安装了 OneDrive 同步客户端。 但是,同步过程一次使他们的网络饱和数小时。 微软建议,对于超过 100,000 个项目 OneDrive 同步性能会下降,敦促他们创建多个站点,项目少于 100,000 个。 因此,B 公司认为重组成本和不确定性太高,并开始寻找替代方案来处理其数据。

您需要应用程序兼容性吗?

许多遗留应用程序,尤其是数据库,需要对数据库文件进行块级访问。 SharePoint Online 无法支持这些应用程序。

其他类型的应用程序(例如 AutoCAD 或 InDesign)将文件创建为一个包,包括链接到主文件的相关位置中的许多支持文件。 通过截断或缩短任何文件名更改都会破坏这些应用程序。

为什么需要自主管理 SharePoint 替代方案?

随着如此多的企业迁移到 Office 365,使用 SharePoint 进行文件共享似乎是阻力最小的必然途径,但也存在挑战。 首先,存在数据隐私和控制问题。 Microsoft 要求您将所有数据迁移到他们的数据中心,从而引发数据隐私和合规性问题。 从文件服务器初始迁移的固有复杂性和成本可能需要重新配置 NTFS 权限,或者当存在依赖于网络文件共享访问的业务线应用程序时可能无法实现。

云迁移问题

SharePoint 迁移的挑战

如果您的文件服务器上有大量数据并且需要应用程序兼容性,SharePoint Online 迁移将具有挑战性。 您最好的选择是继续使用当前的 Windows 文件服务器,以提供最佳的应用程序兼容性支持。 但是,您可以使用 CentreStack 将其提升到云中以拥有类似 SharePoint 的功能,例如基于 Web 浏览器的访问和移动文件共享。

复杂性

SharePoint 部署和维护需要熟练的开发人员和时间来完成。

隐私

SharePoint 需要将数据迁移到可能与其他租户共享的在线位置。

数据蔓延

如果文件服务器保持应用程序兼容性,SharePoint 将成为第二个数据存储库。

成本

在迁移之前重新创建权限结构或清理数据都会产生相关成本。

性能

与传统文件服务器相比,SharePoint 和 OneDrive 有各种限制。 这些限制正在影响性能。

端点

如果端点设备上发生数据丢失,SharePoint 不提供端点备份或恢复。

您准备好尝试新事物了吗?

如果 SharePoint 限制使您无法将文件服务器迁移到云,那么还有一个更好的方法!

没有这些限制的解决方案

混合云文件服务器

利用云效率和云移动性并不意味着您必须忍受 SharePoint 的限制。

借助 Gladinet 解决方案,您可以使现有文件服务器按原样启用云,或使用 Amazon S3 及 Windows Azure 为您当前的文件服务器设置混合云文件服务器环境。无论哪种方式,都没有限制。

映射驱动器

通过HTTPS通道将驱动器映射到公司文件服务器是一项关键功能。 员工熟悉映射的驱动器,因此不需要额外培训。

Active Directory

公司用户在 Active Directory 和相关的 Active Directory 联合身份验证服务以及 SAML 单点登录中已经具有公司身份。 他们不需要另一套凭据即可访问文件共享解决方案。

文件锁定

大多数文件共享解决方案以“文件签入”和“签出”的形式提供手动文件锁定。 Gladinet 通过检测文件打开请求提供自动文件锁定。 当 Microsoft Word 打开文件时,文件锁定过程将自动启动,并在文件编辑完成时自动完成。

文件权限

最后,与 Active Directory 和 NTFS 权限集成的能力使系统管理员可以更轻松地设置权限控制。 权限功能使 Gladinet 解决方案在同行中脱颖而出。

为什么选择 CentreStack?

在多年文件服务器云增强的支持下,CentreStack 提供了一个文件服务器友好的协作平台,专注于让您的数据保持私密、安全和可控。 也许更重要的是,简化了用户体验。产品使用方便, 用户不会想法绕过繁复的安全措施去用一些其它的方案。

CentreStack 有何不同?

文件服务器云支持

CentreStack 将传统文件服务器的安全性和权限控制与基于云的文件共享的生产力和移动性结合到一个统一、安全的文件共享解决方案中。 您可以将现有的文件服务器和 IT 基础架构转变为类似 SharePoint 的文件共享解决方案,而不是安排和规划文件服务器到 SharePoint 的迁移,这既费时又费钱。

中央文件存储库

将数据保存在一个地方,用于文件服务器共享和云文件共享,而不是让数据分散。

NTFS权限

通过对所有活动的审计和报告,集中管理精细的 NTFS 权限和 AD 用户。

简化访问

简化从 Windows 和 macOS 上的映射驱动器、iOS 和 Android 上的移动应用程序、以及 Web 浏览器对文件服务器的访问。

节省时间

使用 SharePoint,迁移现有文件服务器数据并培训员工更改日常工作流程以适应新解决方案需要时间和金钱。

业务连续性

保存到文件共享的数据会复制到云中,反之亦然,以实现混合部署的业务连续性。

文件锁定

除了手动文件锁定,自动文件锁定与版本控制相结合,可以保护分布式访问和文件协作。

比 SharePoint 更隐私

企业可以通过使用 CentreStack 作为将数据保存在本地的 SharePoint 替代方案来解决数据隐私问题。 或者,托管服务提供商可以选择在 AWS 或 Azure 等私有云中部署 CentreStack。

移动访问文件服务器

SharePoint 需要首先迁移到在线位置。 CentreStack 提供远程访问现有文件共享数据的选项。 CentreStack 还使用当前的 NTFS 权限和 Active Directory 用户。

简化的用户体验

使用 SharePoint,本地文件服务器和 SharePoint Online 之间的用户体验会发生变化。 例如,访问 SharePoint Online 与使用映射驱动器访问文件共享完全不同。

降低成本

SharePoint 迁移需要时间和金钱。 CentreStack 自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。 与长时间的迁移相比,不迁移策略可以在一夜之间提高生产力。

更简单的集中管理

管理员可能会不知所措地管理跨文件服务器、SharePoint 帐户、电子邮件和其他文件访问或共享机制的数据。 CentreStack为所有访问方式提供统一管理的单一平台。

集中管理粒度文件夹权限。

为了完全控制和可见性,管理员可以从作为其来源的文件服务器或本地使用 CentreStack 管理权限。

简化分享

CentreStack 不要求所有用户都存在于 Active Directory 中。 用户可以右键单击以与拥有电子邮件地址的任何人共享内容。

即时迁移

CentreStack 为文件服务器添加了云备份功能。 对于文件服务器网络共享,管理员可以选择将它们迁移到云中。

白标文件共享解决方案

CentreStack 提供了一个白标平台,使 MSP 合作伙伴可以轻松地基于 Amazon、Azure 或 Google 的基础架构构建私有云文件服务器解决方案。

文件锁定

CentreStack 提供两个级别的文件锁定和版本控制来保护分布式访问。 在线时文件会自动锁定,用户也可以在计划离线时进行手动签出。

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